Uma das principais dúvidas de quem trabalha com o universo das máquinas e equipamentos está relacionada ao plano de manutenção preventiva. Ele é um instrumento importante para reduzir os custos operacionais da empresa e ajudar os equipamentos a funcionarem melhor por um período maior de tempo.
A Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos (Abimaq) considera que um dos principais aspectos que têm influência no crescimento de uma indústria está relacionado à estratégia de manutenção, porque ela causa impacto na produção e no lucro do negócio.
Por isso, preparamos esse artigo para ajudar a esclarecer suas dúvidas e fornecer orientações necessárias para ajudar na elaboração do plano de manutenção preventiva dos equipamentos da sua empresa.
Fique atento às dicas e informações que poderão ajudar no planejamento da manutenção preventiva das máquinas e descubra como ganhar mais produtividade com elas.
Crie um plano junto com a equipe
A Norma ABNT NBR 5462/1994 traz a definição sobre manutenção preventiva e as estratégias que podem ser usadas nesse processo. Ao cumprir essa norma é possível evitar problemas com falhas nos equipamentos e avaliar os indicadores de disponibilidade e confiabilidade das máquinas.
Antes de colocar o plano em prática é necessário conhecer essa norma e definir quais profissionais estarão envolvidos no projeto de manutenção preventiva da empresa.
A escolha dos profissionais vai depender do tamanho da sua empresa. Você pode incluir gerentes, profissionais da área técnica e até mesmo algum colaborador da área financeira. Mas, o importante é que todos os integrantes da equipe estejam envolvidos na criação do plano e na implementação dele na organização para que ele seja bem sucedido.
É essencial também que você e sua equipe estabeleçam objetivos que devem ser alcançados. Veja alguns exemplos:
- Diminuir os custos de manutenção corretiva;
- Aumentar a vida útil da máquina;
- Reduzir as falhas e tempo de inatividade dos equipamentos.
Faça um inventário dos equipamentos
Um dos pontos mais complexos e também importantes na hora de fazer o plano de manutenção preventiva é fazer um levantamento de todas as máquinas da empresa que precisam passar pelo processo de manutenção.
Isso ajuda a garantir que as avaliações preventivas possam ser incluídas nas rotinas de todos os equipamentos que estão envolvidos em operações relevantes do trabalho desenvolvido pela empresa.
Confira algumas informações necessárias que você precisa ter de cada máquina:
- Marca/modelo da máquina;
- Número de série;
- Localizações dos equipamentos;
- Especificações.
Outras questões relativas às máquinas que você precisa observar são quais os principais defeitos que elas apresentam e saber qual o estado atual delas para avaliar qual o nível de priorização que ela deve receber no plano de manutenção.
Crie procedimentos de manutenção preventiva
Após listar os equipamentos, será preciso definir as tarefas e os procedimentos que envolvem a manutenção deles. Não se esqueça de incluir a periodicidade, se vai ocorrer mensalmente, por exemplo.
Avalie também os cenários em que as atividades de manutenção deverão ser feitas. Em algumas situações, as atividades de manutenção podem ser feitas nas horas em que a máquina está ativa e em outros momentos quando o equipamento está parado. Portanto, isso deve estar previsto no plano.
Em qualquer um dos casos, não se esqueça de prever o tempo de execução da manutenção. Vale a pena analisar experiências anteriores, como a de manutenção corretiva, e consultar os manuais técnicos do fabricante do equipamento.
Apresente o orçamento
Qualquer tipo de projeto envolve investimento da empresa, no caso do plano de manutenção preventiva não é diferente. Dessa forma, é preciso apresentar um orçamento com o valor que será necessário para implementá-lo junto com a equipe.
Você deve incluir no orçamento os valores que serão utilizados em materiais para realizar os reparos nas máquinas, peças que serão usadas e possíveis contratações de profissionais que deverão ser feitas.
Ao realizar essa etapa do plano, lembre-se de manter a rentabilidade do projeto para que ele seja eficiente e lucrativo. Avalie a realidade financeira da empresa e leve em consideração os valores disponíveis para esse tipo de investimento.
Elabore um cronograma de manutenção preventiva
Para elaborar o cronograma de manutenção preventiva é importante levar em consideração as máquinas que devem ter prioridade. Como os programas de manutenção levam um certo tempo para serem feitos é preciso fazer o agendamento da manutenção das máquinas com prioridade mais alta para evitar sobrecarga da equipe.
Outros pontos que devem ser observados ao planejar o cronograma é identificar os equipamentos que geram mais custo para a empresa em relação aos consertos que precisam ser feitos, o tempo de parada dessas máquinas e o valor para as operações que elas estão envolvidas.
Após identificar as máquinas que devem ter prioridade, recomenda-se iniciar a programação das manutenções de longo prazo, porque as máquinas que devem ser submetidas a esse tipo de procedimento necessitam de mais recursos e tempo.
Avalie os indicadores de manutenção
Os indicadores de manutenção são pontos essenciais para ajudar a avaliar se o trabalho do plano de manutenção preventiva está trazendo resultados. Por meio dele, você poderá definir ações estratégicas para melhorias, a curto, médio e longo prazo.
Os indicadores são divididos em duas categorias: disponibilidade e confiabilidade. Conheça alguns deles e inclua o mais adequado para o seu plano:
- Backlog
Esse indicador ajuda a avaliar o tempo que será necessário para realizar um trabalho específico com a mão de obra disponível. É preciso lembrar que ele pode sofrer alterações devido ao cenário que pode mudar constantemente.
- Mean Time To Repair (MTTR)
Ao usar esse indicador será calculado o tempo médio para reparo. Ele indica o nível de habilidade da equipe para a reparação de uma falha e auxilia na identificação de problemas relacionados à inatividade da máquina. Quanto menor o valor do MTTR, maior é a eficiência da equipe de manutenção.
- Mean Time Between Failures (MTBF)
O valor desse indicador informa sobre o tempo total de funcionamento dos equipamentos que apresentam problemas e necessitam de manutenção. É importante porque ajuda na análise da confiabilidade da máquina.
Dessa forma, o conhecimento desse indicador ajuda a criar estratégias que contribuem para enfrentar um problema constante relacionado ao equipamento.
- Custo de Manutenção sobre Valor de Reposição (CPMV)
Ele está envolvido com o valor de manutenção investido em cada máquina. É um indicador que ajuda o profissional a decidir se consegue manter a máquina ou será melhor adquirir uma nova.
- Cumprimento dos planos de manutenção preventiva (MP)
Esse valor ajuda a saber se o plano de manutenção preventiva está sendo cumprido. Ele pode ser calculado dividindo as atividades de manutenção preventiva pelas ações realizadas no plano e fazendo a multiplicação do resultado por 100.
Portanto, as principais etapas para elaboração do plano de manutenção preventiva envolvem a criação dele, levantamento das máquinas, definição dos indicadores de manutenção, elaboração do orçamento e cronograma. Tudo isso deve ser feito com responsabilidade e, principalmente, envolvimento dos integrantes do projeto.
Aproveite essas dicas para começar a desenvolver o plano de manutenção preventiva da sua empresa e ajudar a reduzir os custos operacionais com as máquinas e equipamentos.
Caso precise de ajuda na manutenção de máquinas, como da empilhadeira Clark, conte com a equipe da Industrial Equipment. Temos profissionais com capacidade técnica e preparados para realizar a manutenção preventiva na máquina que sua empresa precisar. Solicite o seu orçamento com nossos especialistas.
